Kjerstin Ludvig och Julia Renström på Profu har lett det omfattande arbetet med att ta fram Södertäljes energiplan som består av två delar. Den första delen, vilken är politiskt antagen, innehåller åtgärder och vilka som är ansvariga för att dessa åtgärder ska genomföras på ett effektivt sätt.

Den andra delen är en vägledning som innehåller fördjupande resonemang av energiplanen kring val av åtgärder och nuläge. Detta för att ge en tydlig kontext och förståelse. Hela planen syftar till att säkerställa robust och resurseffektiv tillförsel, distribution och användning av energi.

Bred förankring

Till skillnad från hur många andra kommuner har tagit fram sin energiplan har Profu genomfört ett brett förankringsarbete och utgått från ett framåtblickande systemperspektiv.

Profu har använt sig av en processmetodik där de först kartlade Södertäljes nuvarande energiförsörjning. Därefter tog de fram scenarier för hur energiförsörjningen kan förändras fram till 2030 och 2040. Dessa framtidsscenarier blev ett viktigt underlag i dialogen med tjänstemän och ledningsgrupper.

– Det har varit en lyckad process med att ta fram energiplanen i Södertälje och den har kickat igång arbetet med att utveckla kommunens energiförsörjning framöver. Sedan har vi paketerat resultatet av arbetet i en energiplan, säger Julia Renström på Profu.

Från början hade dock Södertälje kommun tänkt att ha en mer klassisk energiplan med åtgärder kopplade till respektive verksamhet på ett tydligt sätt.

– Vi är en väldigt stor organisation med många verksamheter. I samtal med Profu insåg vi tidigt att om vi ska nå ut med arbetet i energiplanen så måste vi ha med alla nyckelspelare, säger Christine Strandberg, som är miljöstrateg på Södertälje kommun.

Energi en fråga för alla i koncernen

– När vi hade träffat alla bolag och några förvaltningskontor insåg vi också att de pratar om samma problem, nämligen att många energiåtgärder inte har gått att genomföra på grund av organisatoriska utmaningar. Då förstod vi att vi måste börja med de organisatoriska frågorna för att få till ett förändringsarbete, fortsätter Sara Jannes, miljöchef på Telge AB.

Energiplanen blev klar 2023 och har fungerat bra i praktiken anser både Sara Jannes och Christine Strandberg. De ser det också som en styrka att Profu arbetar utifrån ett systemperspektiv.

– Att vi lyft upp energifrågorna på koncernnivå har betytt mycket för kommunen. Tidigare var energifrågorna varje bolags angelägenhet, nu blir det en fråga för alla i koncernen vilket ökar möjligheterna till större förändringar, säger Sara Jannes.